Bildverwaltung
Mit der zentralen Bildverwaltung werden alle Bilder und Videos an einem Ort übersichtlich zusammengefasst. Durch die Zentralisierung werden doppelte Dateibestände auf dem Server vermieden und das Ersetzen von Medien wird sehr vereinfacht. Ersetzt man ein Bild oder Video in der zentralen Bildverwaltung, dann werden automatisch auch alle darauf zugreifenden Seiten aktualisiert.
Das Bildformat für alle Fotos ist JPG oder PNG. Die optimale Auflösung hängt vom einzelnen Bedarfsfall ab. Für einfache Fotos sollten mindestens 1920 x 1080 Pixel bevorzugt werden - Optimal wäre aber eher die WQHD-Auflösung, mit 2560 x 1440 Pixel. Das JPG-Format und eine Datenkompression werden empfohlen (Qualitätseinstellungen: 80 - 85 %).
Sollte ein Bild mit einer Video-Datei verlinkt sein, dann wird dies durch ein grünes Video-Symbol sichtbar gemacht.
Suchen
Mit der Suchen Funktion kann die Bildliste eingeschränkt und gefiltert werden. Bei sehr großen Bildlisten sollte man also stets mit dem Suchfilter arbeiten, da durch das Ausfiltern die Anzeigegeschwindigkeit und Antwortzeit des Servers deutlich reduziert werden kann. Für die Suche oder für das Ausfiltern muss kein vollständiger Dateiname eingegeben werden, es genügen bereits kleine Textfragmente, damit mehrere Dateien oder ganze Dateiblöcke angezeigt werden können. Alle Bilddateien sollten also immer sinngemäß und gegebenenfalls auch kategorisch benannt werden. Die Stärken von Prä- und Suffixen sollten bei der Dateinamenvergabe genutzt werden. Diese Einstellungen werden auch im Artikel-Editor übernommen.
Sortierung nach letzter Änderung / Alphabetische Sortierung
Mit dieser Option kann zwischen der alphabetischen Sortierung und der Sortierung nach letzter Änderung umgeschaltet werden. Diese Einstellungen werden auch in der Bildauswahl im Artikel-Editor übernommen.
Datei Informationen
Über die rechte Maustaste können auf allen Bild-Elementen Datei Informationen abgerufen werden. Wenn zum ausgewählten Bild zusätzlich noch eine verlinkte Video-Datei existieren sollte, dann werden auch noch Informationen zur Video-Datei angezeigt. Zu den Datei Informationen gehören im Einzelnen:
- Dateiname
- Pfad zur Datei
- Datei-Format
- Datei-Größe
- Bildauflösung*
- Datei-Erstellungsdatum
- Datei-Änderungsdatum
- Datei-Zugriffsdatum
*Sollte es sich bei der ausgewählten Datei um eine Bild-Datei handeln, dann werden zusätzlich noch Details über die Auflösung und ein Vorschaubild mit angezeigt. Bei verlinkten Video-Dateien besteht zusätzlich noch die Möglichkeit das ausgewählte Video abzuspielen.
Datei Informationen können überall im Administrations-Editor abgerufen werden, wo auch Dateien angezeigt werden (Artikel-Editor, Bildverwaltung, Header-Verwaltung, Benutzerverwaltung). Dies betrifft nicht nur alle Bild-Dateien, sondern auch alle Dateien für die Seitenbeschreibungen, oder auch Dateien, die für alle Benutzerprofile zuständig sind. Datei Informationen können auch im Bild-Container, im Artikel-Editor und in den einzelnen Textblöcken abgerufen werden.
Symbol-Ansicht vergrößern / verkleinern
Mit dieser Option kann die Symbol-Ansicht vergrößert oder verkleinert werden. Das Umschalten der Symbol-Ansicht hat keine Auswirkungen auf die eigentliche Bilddatei. Diese Einstellungen werden auch im Artikel-Editor übernommen.
Neues Bild hochladen
Diese Funktion lädt ein neues Bild auf den Server hoch. Das Bild in Originalgröße bleibt bei Bedarf unangetastet, oder kann auch frei skaliert werden. Für die Vorschauansicht wird automatisch eine verkleinerte Version erzeugt.
Format
Bevor eine Datei für den Upload ausgewählt wird, sollte über das Format-Klappmenü ein entsprechendes Bildformat ausgewählt werden. Aktuell kann zwischen zwei Formaten gewählt werden (JPG / PNG). Die Standardeinstellung ist JPG. Diese Einstellung wird dauerhaft im Browser gespeichert.
Datei auswählen
Diese Schaltfläche öffnet ein Datei-Auswahlfenster, womit die Bild-Quelldatei ausgewählt werden kann.
Ohne Änderungen hochladen
Wenn bei dieser Option ein Häkchen gesetzt wurde, dann werden alle Einstellungen ignoriert und die Bild-Datei wird ohne Änderungen, im Originalzustand hochgeladen. Diese Einstellung wird dauerhaft im Browser gespeichert.
Qualität
Dieser Schieberegler und das dazugehörende nummerische Eingabefeld bestimmen die Qualität / Kompression der Bild-Datei. Ein Wert von 100 bedeutet hierbei 100% Qualität, mit geringster Kompression. Empfehlenswert sind Werte zwischen 80% und 90%. Der Standardwert lautet 80%. Diese Einstellung wird dauerhaft im Browser gespeichert.
Auflösung
Diese nummerischen Eingabefelder bestimmen die Bildauflösung der Zieldatei. Standard wird die Originalgröße der Quelldatei beibehalten. Wenn ein Häkchen bei der Proportional Option gesetzt ist, dann wird das proportionale Verhältnis der Quelldatei beibehalten, wenn eine Änderung der Auflösung durchgeführt wird. Es wird empfohlen, die Option stets eingeschaltet zu lassen.
Weichzeichnung
Über die Auswahl der Weichzeichnung wird bestimmt, ob und wie stark eine Weichzeichnung bei skalierten Bildern stattfinden soll. Zur Auswahl stehen drei Stufen: Niedrig, Mittel und Hoch. Standardmäßig werden Bilder mit hoher Weichzeichnung skaliert. Diese Einstellung wird dauerhaft im Browser gespeichert.
Größe
Hier wird das Größenverhältnis zwischen der Original-Datei und der neu erstellten Upload-Datei angezeigt. Die prozentuale Reduktionsanzeige gibt an, um welchen Faktor eine Datei reduziert wurde (▼). Sollte eine Datei größer als das Original sein, dann wird dies durch ein Pfeil nach oben angezeigt (▲).
Bild löschen
Über das Papierkorb-Symbol in der oberen rechten Ecke eines Bildes, kann das entsprechende Bild aus der Bildverwaltung vollständig gelöscht werden. Verlinkungen auf das Bild bleiben erhalten, so dass das Bild auch einfach ausgetauscht werden kann. Sollte eine Video-Datei mit der Bild-Datei verlinkt sein, dann wird auch automatisch dazu die Video-Datei entfernt.
Video hochladen
Über das Video-Symbol in der oberen linken Ecke eines Bildes, kann das entsprechende Bild mit einem MP4-Video verknüpft werden. Das verlinkte Bild dient dann nur noch als Vorschaubild für das Video.
Sollte eine Bild-Datei in der Übersicht mit einer Video-Datei verlinkt sein, dann wird dies durch ein grünes Video-Symbol angezeigt.
Wird eine Bild-Datei gelöscht, dann wird dazu auch automatisch die verlinkte Video-Datei entfernt, sofern eine vorhanden ist.
Da Video-Dateien naturgemäß sehr groß sein können, kann es, je nach Server-Einstellungen, zu einem Abbruch beim Hochladevorgang kommen. Dies kann an zwei Faktoren liegen, der zeitlichen Limitierung des Hochladevorgang, und / oder an einer Begrenzung der Dateigröße. Kontaktieren Sie ihren System-Administrator, falls es zu einem Abbruch beim Hochladvorgang kommt.